Årsmöte 2013

För betalande medlemmar 2012 och 2013.

Datum – Vi har ett preliminärt datum för årsmötet, söndagen 10 februari klockan 15-18. Boka in tiden och se fram mot ett spännande innehåll och en givande gästföreläsning.

Motioner – Har du bra förslag och idéer? Håll inte inne med dem utan plita ned dem i en motion till årsmötet. Vi ska ha din motion senast 10 januari.

Kallelse – Senast i mitten av januari kommer du att få en kallelse till årsmötet. I första hand kommer vi att distribuera kallelsen via mejl (se till att vi får en uppdaterad mejladress från dig) och dessutom publicera den här på vår webbplats. Du som inte har uppgivit en giltig mejladress kommer att få kallelsen med vanlig post. Allt material, som motioner, verksamhetsberättelse och övriga möteshandlingar kommer endast att publiceras på vår webbplats.

Revinge

Vi har ännu inte fått ett avtalsförslag för 2013. Vi räknar ändå fortfarande med att vi får den muntligt avtalade tilldelningen för 2013 som alltså innebär att vi i stort sett får träningstillfällen en gång per vecka förutom större helger och under juni juli. Med den utgångspunkten kommer vi att planera in ett Revingeträningsprogram för våren.

Nygård/Robothallen/Husie

Det är fortfarande oklart när vi kommer att få tillträde till Robothallen. Det har samtidigt utfärdats ett nyttjandeförbud på Nygård som snart börjar gälla. Hur hanterar vi det? Vi kommer att fortsätta bedriva vår verksamhet på Nygård till dess att P7 och Fortifikationsverket hittat rätt former för flytten. Vi kommer att flytta viss administrativ verksamhet till Husie.

Medlemskap 2013 – Under veckan kommer du som betalt medlemsavgift 2012 att få ett medlemsutskick i brevlådan med uppgift om inbetalning för medlemsåret 2013. Vill du underlätta för hantering av SVEMO-licens och FMCK Malmö-medlemskort bör du se till att betala medlemsavgift så snart som möjligt, innan 15 december. Se till att du lämnar samtliga uppgifter som efterfrågas för att medlemsregistreringen sker med korrekta kontaktuppgifter, inklusive mejl.

Verksamhetsplan 2013 – Vi påbörjar nu arbetet med verksamhetsplanen för nästa för att se till att vi är väl förberedda innan året börjar. Fjolårets plan, 2012, blev det kanske lite sisådär med, vi tog över ett arbete som vi inte riktigt kunde överblicka omfattningen av i sin helhet. Nu är vi bra på banan och vet vad vi vill och behöver göra för att vår förening ska skapa förutsättningar för en stor och bred medlemskår.

Styrelseuppdrag 2013 – En valberedning är tillsatt. Några av styrelsens poster är öppna för nya intressenter. Hör av dig till Henrik Holmqvist eller Christopher Elg.

Julbord – Det finns fortfarande platser kvar till julbordet 12 december. Hur du anmäler dig.

Styrelsemötet på Nygård idag fokuserade på att utforma grunder för den handlingsplan vi avser presentera när vi träffar P7 17 oktober.

Vår utgångspunkt är naturligtvis den Verksamhetsplan för 2012 årsmötet antog tidigare i år. Sedan dess har styrelsen arbetat för att lösa vardagliga praktiska frågor, sökt former för fortsatt utveckling, och inte minst identifierat hur vi bäst bemannar oss för att möta medlemmars behov och skapa en bättre plats för FMCK Malmö. Lite flummigt? Kanske det, men väldigt jordnära.

Vi har konstaterat att vi behöver beskriva vår verksamhet och vad vi vill uppnå på ett annorlunda sätt än hur det beskrevs i Verksamhetsplanen 2012. Styrelsen driver nu den diskussionen mer aktivt och vi kommer att ha ett extra arbetsmöte nästa torsdag för att slutföra vår handlingsplan för resten av 2012 och in i 2013. Detta blir vårt instrument vi tar med oss till mötet med P7 17 oktober.

Vi började året med en styrelsesammansättning som hade till uppgift att ”rulla igång”. Vi har gått genom olika faser där, för att vara uppriktig, engagemanget ibland sviktat och vi kanske inte alltid prioriterat rätt. Det är bra att vara självkritisk – jag tycker samtidigt att vi många gånger gjort ett riktigt bra jobb och har anledning att vara stolta för en hel del. Nu har vi kommit till en plats där vi hittat rätt former för att driva vårt arbete på ett bättre sätt och ta uppgifter i rätt ordning. Så här ser sammansättningen ut idag.

Ungdomsverksamheten är central. Dagens möte tog ytterligare ett steg för att stärka U-grenen på vårt verksamhetsträd. Rasmus Person är nu invald som ordinarie styrelsemedlem och kommer fra tillsammans med Tobias Hansson att hjälpa styrelsen att förstå och driva ungdomsfrågor. Här ska vi bli bättre.

Utöver ett stort antal små och stora frågor jobbar vi nu mest med att förbereda oss inför mötet med P7 som bla kommer att handla om flytt till Robothallen, verksamheten på Nygård och Revinge, rekryteringsarbetet, och annat som vi och P7 vill få ordning på och bättre förutsättningar för.

Innan dagens styrelsemöte träffades en grupp för att diskutera fram riktlinjer för föreningens ungdomsverksamhet. Det kan förefalla vara en rätt enkel fråga som har enkla svar. Nåja, det är viktigt att föreningen tar på sig en uppgift som engagerar ungdomar långsiktigt och ger en bra ingång till ordonnansverksamheten. Naturligtvis är det angeläget att också ge motorintresserade ungdomar en kanal för sitt intresse och utrymme för utvecklad social samvaro och mognad. Hur vi än väljer att lägga upp detta kräver det god planering och medför väsentligt ansvar – arbetsinsatsen är betydande och kan, beroende på ”hur”, medföra stora kostnader. Vi kommer att vidare analysera förutsättningar och återkommer inom kort med ett förslag på hur föreningen ska ge stöd för ungdomsverksamheten.

Vi har efter en mödosam insats slutligen fått ordning på vårt medlemsregister. Vi förstår att ni ställt er frågande till varför det överhuvud taget tar tid att få sitt medlemskort i handen. Vi har också grubblat över vår (FMCKs) medlemshantering och kan med viss tillförsikt ta till oss att: 2013 blir allt bra med stöd av ny hård- och mjukvara. Bit ihop och hoppas.

Vi håller på att stärka upp vår närvaro och utnyttjande av Nygård. Det handlar inte bara om att ordna upp det vi har inför kommande flytt till Robothallen (som vi ännu inte har tidplan för). Vi har nu kavlat upp ärmarna och börjat ta tag i hur vi kan utveckla området för att vidga övningsverksamheten. Inget är hugget i sten ännu, men vi har goda förutsättningar att göra verksamheten på och i anslutning till Nygård betydligt mer attraktiv för medlemmar. Låt oss återkomma när vi har klartecken för våra planer.

Hur är det med försäkringsfrågorna på Nygård? Det kanske verkar självklart att vi kan utnyttja Nygård fritt för reggade och oreggade MC. Så är det inte. Vi har ännu inte fått svar på våra frågor – som vi naturligtvis ställer för att vara säkra på att alla som bedriver verksamhet på Nygård täcks av en försäkring om något skulle hända. Så snart vi vet kommer vi att informera vad som gäller och göra vårt absolut bästa för att skapa möjligheter för allt från knattar till vuxna.

Till sist: som ni vet har vi haft en dialog med P7s ledning för att få till ett planeringsmöte. Det är lätt att bli otålig. Jag tycker ändå vi ska respektera att vi inte alltid kan begära omedelbart företräde för allt vi vill – det viktiga är att vi får tillträde till rätt personer och att mötet blir bra. Nu har vi fått en preliminär tid vecka 42. Vi ska se till att vi gör en bra insats i mötet.